Collect-Lease

Idee: Schlanke Abwicklung des Beschaffungsprozesses für Client/Server-Umgebungen.

Sinn: Darstellung geringer Anschaffungswerte und großer Stückzahlen von Personal-Computern mit Office-Software, Druckern, Netzwerkkomponenten usw. über Leasing.

Einsatzgebiete: Client/Server-Bereich mit permanentem Bedarf und kontinuierlicher Beschaffung.

Weiterer Nutzen: Integration von Desktop-Services

Wichtige Begriffe: Sammeln (collect) kleiner Investitionen z. B. innerhalb von 3 Monaten und daraus wird eine Tranche zusammengestellt. Der Collect-Lease beinhaltet somit im Normalfall 4 Tranchen, ausdenen jeweils eine Leasing-Rechnung erstellt wird.

Vertragsinhalte

• Rahmenvertrag für 1 Jahr
• Nennung der Lieferanten
• geschätztes Volumen für 1 Jahr
• Staffelung der Leasingraten nach Tranchengrößen
• auf Wunsch Elektronik- und erweiterte Datenträgerversicherung

Abwicklung

• Anwender bestellt im Namen und auf Rechnung der Deutschen Leasing (DL)
• Anwender reicht die Rechnungen mit Abnahmeerklärung (Zahlungsfreigabe) ein
• DL zahlt die Lieferanten-Rechnungen sofort
• DL fasst am Quartalsende alle bezahlten Rechnungen zu einer Tranche zusammen
• DL stellt die Leasing-Rechnung an den Anwender

Auszug aus den Vorteilen

• nur ein Vertragsabschluss über die IT-Jahresinvestition
• keine Abrufscheine
• eine Konditionsverhandlung/-festlegung
• Vollmacht für Bestellung im Namen und auf Rechnung DL
• vereinfachte Abnahmeerklärung und Rechnungsprüfung
• eine Leasing-Rechnung, eine Buchung für alle Lieferungen eines Quartals
• Flexibilität in der Beschaffung

Collect-Lease