Schule @ Zukunft

Collect-Lease

Idee: Schlanke Abwicklung des Beschaffungsprozesses für Client/Server-Umgebungen.

Sinn: Darstellung geringer Anschaffungswerte und großer Stückzahlen von Personal-Computern mit Office-Software, Druckern, Netzwerkkomponenten usw. über Leasing.

Einsatzgebiete: Client/Server-Bereich mit permanentem Bedarf und kontinuierlicher Beschaffung.

Weiterer Nutzen: Integration von Desktop-Services

Wichtige Begriffe: Sammeln (collect) kleiner Investitionen z. B. innerhalb von 3 Monaten und daraus wird eine Tranche zusammengestellt. Der Collect-Lease beinhaltet somit im Normalfall 4 Tranchen, ausdenen jeweils eine Leasing-Rechnung erstellt wird.

Vertragsinhalte

  • Rahmenvertrag für 1 Jahr
  • Nennung der Lieferanten
  • geschätztes Volumen für 1 Jahr
  • Staffelung der Leasingraten nach Tranchengrößen
  • auf Wunsch Elektronik- und erweiterte Datenträgerversicherung

Abwicklung

  • Anwender bestellt im Namen und auf Rechnung der Deutschen Leasing (DL)
  • Anwender reicht die Rechnungen mit Abnahmeerklärung (Zahlungsfreigabe) ein
  • DL zahlt die Lieferanten-Rechnungen sofort
  • DL fasst am Quartalsende alle bezahlten Rechnungen zu einer Tranche zusammen
  • DL stellt die Leasing-Rechnung an den Anwender

Auszug aus den Vorteilen

  • nur ein Vertragsabschluss über die IT-Jahresinvestition
  • keine Abrufscheine
  • eine Konditionsverhandlung/-festlegung
  • Vollmacht für Bestellung im Namen und auf Rechnung DL
  • vereinfachte Abnahmeerklärung und Rechnungsprüfung
  • eine Leasing-Rechnung, eine Buchung für alle Lieferungen eines Quartals
  • Flexibilität in der Beschaffung

Collect-Lease



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